# Privacy Policy — The Last Word: AI Detective / Polityka Prywatności

**Last Updated:** June 8, 2026  
**Version:** 1.5

*Polish version below / Wersja polska poniżej*

---

## 🇬🇧 ENGLISH VERSION

### 1. General Information

This Privacy Policy applies to **"The Last Word: AI Detective"** (the **"App"**), developed by **Smart Apps Factory** ("**we**", "**us**", "**our**").

An **AI-powered detective game**: ask questions (typed or voice), receive AI-generated witness answers, narrator openings, and end-of-case feedback. Modes include *Story Detective*, *Guess the Word* (Twenty Questions), and **local party** play on one device.

**Without your consent to AI tools, AI-driven gameplay does not run** — the app shows built-in text instead of live AI replies.

**Data controller:** Smart Apps Factory  
**Contact:** privacy-smartappsfactory@gmail.com  
**Website:** https://the-last-word-ai-detective.web.app/

### 2. Legal Basis

- **Art. 6(1)(a) GDPR** — your consent (cloud AI, personalized ads after the consent banner)
- **Art. 6(1)(b) GDPR** — contract (playing the game, saving progress, in-app purchases)
- **Art. 6(1)(f) GDPR** — legitimate interest (app stability, crash diagnostics without your questions, non-personalized ads, fair daily limits, abuse prevention)

### 3. What We Collect

#### 3.1 On your device

- question and answer history during a case (to resume play),
- game progress (results, stats, achievements),
- downloaded case content for offline use,
- settings (language, sound, AI consent, daily limit counters on the free tier, premium status).

We do **not** permanently save judge feedback after a round (shown on the result screen only) or local party player names (only for the current session).

We do **not** keep a copy of your conversations on our own servers — only on your phone, plus the limited server data described in §3.2 and §3.5 (never your questions or AI answers).

If you use **Android backup**, some app settings may be excluded; game progress **may** be included in your Google/Android backup.

#### 3.2 Collected automatically

- **Advertising ID** — for ads (only after you agree in the consent banner)
- **Technical data** — device model, Android version, language, app version; usage statistics **only after you agree to analytics** (screen views and similar events, **no question text**); crash reports (**no interrogation content**)
- **Anonymous technical identifier** — created when the app starts, to connect securely to Google services and apply **daily fair-play limits** (§4.4). This is **not** a user account and **not** your email
- **Optional Google Play Games sign-in** — only if you choose it (§3.5)

#### 3.3 Services we use

| Provider | What for | When |
|----------|----------|------|
| **Google (Gemini / Firebase)** | AI replies, narrator, case summary, spoken dialogue, app configuration, crash reports, usage stats, daily AI limit counters | per sections below |
| **Google AdMob** | ads, including optional rewarded ads | after ad consent; disabled with premium or ad-free purchase |
| **Google Play** | purchases, optional **Play Games** sign-in | on purchase or when you sign in |
| **RevenueCat** | subscription and pack purchases | on purchase |
| **ElevenLabs** | pre-recorded narrations and optional cloud voice playback | when narration or voice playback is enabled |

We do **not** ask you to create an email account. We do **not** store the text of your interrogations on our servers.

#### 3.4 What we do not collect

- GPS location, contacts, photos, or camera
- email registration (Play Games is **optional**)
- recordings of your voice on our servers — the microphone converts speech to text; only **text** may be sent to AI (with your consent)
- local party player names sent to AI or our servers
- sale of your personal data

#### 3.5 Optional Play Games (save progress & restore purchases)

Signing in with **Google Play Games** is **voluntary**. Without it, progress stays on your device.

If you sign in, we may save on Google’s servers:

- stats: XP, level, cases solved or attempted, day streak,
- which cases and packs you unlocked, in-game folder balance,
- achievement progress,
- **not** your questions, AI answers, or interrogation transcripts.

For **pack purchases**, you may be asked to sign in so unlocks can be **restored** after reinstall or on another device. We store the pack identifier and purchase reference from Google Play — **not** your gameplay text.

The **Licensed Detective** promotion (e.g. one extra round when you first hit a daily limit) stores only a one-time flag — not used for ad profiling.

Play Games **achievements** may be reported to Google (display name per your Play settings).

We use a Play Games player identifier verified on our side. We do **not** collect your email for this.

### 4. Artificial Intelligence

#### 4.1 What AI does in the game

- witness answers during interrogations,
- case narrator opening,
- end-of-case judge feedback,
- **Guess the Word** gameplay.

With **"Enable AI tools"** turned off in Settings, the app uses built-in text instead.

**Voice input:** your speech is converted to text on the device or by Google. We do **not** store your voice on our servers.

#### 4.2 When your text is sent to AI

All of the following must be true:

1. You turned on **"Enable AI tools"** in Settings (turning it off stops new AI calls).
2. **Daily limits** on the free tier are not exhausted (§4.4). Premium removes these limits.

#### 4.3 What is sent to the AI

**Case content** (fiction, not your personal data): title, description, suspects, solution, secrets, tone, language, difficulty.

**Your play** (may include personal data **only if you type or say it**):

- your questions,
- the conversation so far in that session,
- for the verdict: how the investigation went, outcome, accused suspect or guessed word.

We do **not** send raw audio or local party names. We do **not** automatically remove identifying details from your questions — please keep questions in-fiction.

#### 4.4 Daily limits (free version)

The free version has **daily limits** (shown in-app as **focus** in detective mode and a games counter in Guess the Word).

| Where | What is stored | After uninstall |
|-------|----------------|-----------------|
| **Your phone** | limit progress, settings | usually **deleted** |
| **Google servers** | only **how many** AI uses you had today, linked to an anonymous technical ID — **not** your questions | **may remain** if the same ID returns (e.g. after Android backup restore) |

This prevents abuse via reinstalls. It is **not** used for ad profiling. **Detective's Pass** premium removes in-app limits.

#### 4.5 Who processes AI data

Google (Gemini). We do not run our own AI model. We do not keep copies of your questions off your device except limit counters (§4.4) and optional progress data (§3.5). See [Gemini API Terms](https://ai.google.dev/gemini-api/terms) and [Google Privacy Policy](https://policies.google.com/privacy).

#### 4.6 Transfers outside the EU/EEA

Google may process data outside the EU/EEA (e.g. USA) under applicable safeguards (EU-U.S. Data Privacy Framework, standard contractual clauses).

### 5. Voice playback (TTS)

- **Phone voice (Android):** optional, off by default; processed on your device.
- **Cloud voice (Google):** if you enable spoken dialogue or narration, **reply text** (not your voice) is sent to Google to generate speech.
- **Pre-recorded openings:** some case openings play from ready-made audio files; we do not send your personal data for that.
- **ElevenLabs:** may be used for pre-recorded narrations or cloud voice where enabled; only **text**, never your voice recordings.

### 6. Ads and purchases

- **Ads (AdMob):** full-screen, optional banner or rewarded ads. After consent; disabled with premium or ad-free purchase.
- **Purchases:** **Detective's Pass** subscription (premium, higher limits, no ads) and one-time **story packs** via Google Play (handled with RevenueCat).

### 7. App permissions

| Permission | Why |
|------------|-----|
| **Microphone** | optional voice questions |
| **Notifications** | optional reminders (e.g. play streak) |
| **Internet** | AI, updates, ads, purchases |
| **Billing** | in-app purchases |

We do **not** request camera, photo library, location, or contacts.

### 8. Security

Game data stays mainly on your device. Connections are encrypted. Crash reports do **not** include your questions or answers. Server-side we store only limit counters and, if you use Play Games, progress stats — **never** conversation text.

### 9. Who receives your data

We do not sell your data. Processors: Google (AI, ads, analytics, crashes, Play Games), RevenueCat, ElevenLabs where used. We may disclose data if required by law.

### 10. Your rights (GDPR)

You may request access, correction, deletion, restriction, objection, or withdraw consent — **privacy-smartappsfactory@gmail.com**. We respond within 30 days. You can also delete local data by clearing app data or uninstalling.

### 11. How long we keep data

- **On your phone:** until you clear app data or uninstall.
- **Sent to Google AI:** per Google’s policies.
- **Daily limit counters:** until the end of the calendar day, then reset.
- **Play Games progress:** until you request deletion, sign out, or stop syncing; purchase records per Google Play rules.

### 12. Children and teens

For general audiences (**13+** per Play Store). Not aimed at young children. Some cases have a noir or mature tone — parental discretion advised.

In Poland, users **under 16** need parental consent for consent-based processing (cloud AI, personalized ads). Play without AI and without personalized ads may still be available per settings.

We do not knowingly collect data from children under 13 without guardian consent. Contact **privacy-smartappsfactory@gmail.com** to request deletion.

### 13. Changes to this policy

We will publish updates in Google Play, in the app, or at https://the-last-word-ai-detective.web.app/

### 14. Contact

**privacy-smartappsfactory@gmail.com** · Polish DPA (UODO): kancelaria@uodo.gov.pl

---

## 🇵🇱 POLSKA WERSJA

### 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy aplikacji **„The Last Word: AI Detective”** (dalej: **„Aplikacja”**), opracowanej przez **Smart Apps Factory** (dalej: **„my”**, **„nas”**, **„nasze”**).

To **gra detektywistyczna z AI**: zadajesz pytania (tekstem lub głosem), otrzymujesz odpowiedzi świadków, wstęp narratora i podsumowanie po sprawie. Tryby obejmują m.in. **Story Detective**, **Zgadnij słowo** oraz **imprezę lokalną** na jednym urządzeniu.

**Bez Twojej zgody na narzędzia AI** mechanika oparta na modelu **nie działa** — aplikacja pokazuje gotowe teksty zamiast odpowiedzi AI.

**Administrator danych:** Smart Apps Factory  
**Kontakt:** privacy-smartappsfactory@gmail.com  
**Strona:** https://the-last-word-ai-detective.web.app/

### 2. Podstawa prawna

- **Art. 6 ust. 1 lit. a RODO** — zgoda (AI w chmurze, reklamy spersonalizowane po banerze zgody)
- **Art. 6 ust. 1 lit. b RODO** — wykonanie umowy (rozgrywka, zapis postępu, zakupy w aplikacji)
- **Art. 6 ust. 1 lit. f RODO** — prawnie uzasadniony interes (stabilność aplikacji, diagnostyka awarii bez treści pytań, reklamy niespersonalizowane, uczciwe limity dzienne, ochrona przed nadużyciami)

### 3. Co zbieramy

#### 3.1 Na Twoim telefonie

- historia pytań i odpowiedzi w trakcie sprawy (wznowienie gry),
- postęp (wyniki, statystyki, osiągnięcia),
- pobrane treści spraw,
- ustawienia (język, dźwięk, zgoda na AI, lokalne liczniki limitów w wersji bezpłatnej, status premium).

**Nie** zapisujemy trwale werdyktu sędziego po rundzie (tylko ekran wyniku) ani imion z imprezy lokalnej (tylko na czas jednej rozgrywki).

**Nie** przechowujemy kopii Twoich rozmów na własnych serwerach — tylko na telefonie oraz ograniczone dane serwerowe z §3.2 i §3.5 (nigdy pytań ani odpowiedzi AI).

Przy **kopii zapasowej Android** część ustawień może być wykluczona; postęp w grze **może** trafić do kopii Google/Android.

#### 3.2 Zbierane automatycznie

- **Identyfikator reklamowy** — reklamy (dopiero po zgodzie w banerze)
- **Dane techniczne** — model urządzenia, wersja Androida, język, wersja aplikacji; statystyki użytkowania **dopiero po zgodzie na analitykę** (ekrany itp., **bez treści pytań**); raporty awarii (**bez treści przesłuchań**)
- **Anonimowy identyfikator techniczny** — przy starcie aplikacji, do bezpiecznego połączenia z usługami Google i **dziennych limitów fair play** (§4.4). To **nie** jest konto użytkownika ani e-mail
- **Opcjonalne logowanie Google Play Games** — tylko jeśli sam się zalogujesz (§3.5)

#### 3.3 Usługi, z których korzystamy

| Dostawca | Do czego | Kiedy |
|----------|----------|--------|
| **Google (Gemini / Firebase)** | odpowiedzi AI, narrator, podsumowanie, odsłuch, konfiguracja, awarie, statystyki, liczniki limitów AI | zgodnie z sekcjami poniżej |
| **Google AdMob** | reklamy, w tym opcjonalne nagrody za obejrzenie | po zgodzie na reklamy; wyłączone przy premium / bez reklam |
| **Google Play** | zakupy, opcjonalne **Play Games** | przy zakupie lub logowaniu |
| **RevenueCat** | subskrypcja i pakiety | przy zakupie |
| **ElevenLabs** | narracje pre-nagrane i opcjonalny głos w chmurze | gdy włączony odsłuch / narracja |

**Nie** wymagamy konta e-mail. **Nie** przechowujemy treści przesłuchań na naszych serwerach.

#### 3.4 Czego nie zbieramy

- lokalizacji GPS, kontaktów, zdjęć, aparatu
- rejestracji e-mail (Play Games jest **opcjonalne**)
- nagrań Twojego głosu na naszych serwerach — mikrofon zamienia mowę na tekst; do AI może trafić **tekst** (po zgodzie)
- imion z imprezy lokalnej wysyłanych do AI lub na nasze serwery
- sprzedaży danych osobowych

#### 3.5 Opcjonalne Play Games (zapis postępu i przywracanie zakupów)

Logowanie przez **Google Play Games** jest **dobrowolne**. Bez niego postęp zostaje na urządzeniu.

Po zalogowaniu możemy zapisać na serwerach Google:

- statystyki: XP, poziom, rozwiązane i rozegrane sprawy, seria dni,
- odblokowane sprawy i paczki, saldo teczek w grze,
- postęp osiągnięć,
- **bez** pytań, odpowiedzi AI ani transkryptów przesłuchań.

Przy **zakupie paczki** możesz zostać poproszony o logowanie, aby **przywrócić** odblokowanie po reinstalacji lub na innym urządzeniu. Zapisujemy identyfikator paczki i referencję zakupu z Google Play — **nie** treść rozgrywki.

Promocja **Licencjonowany Detektyw** (np. dodatkowa runda przy pierwszym limicie dziennym) to jednorazowa flaga — bez profilowania reklamowego.

**Osiągnięcia Play Games** mogą być raportowane do Google (nick według ustawień Play).

Używamy identyfikatora gracza Play Games weryfikowanego po naszej stronie. **Nie** zbieramy e-maila.

### 4. Sztuczna inteligencja

#### 4.1 Co robi AI w grze

- odpowiedzi świadków w przesłuchaniach,
- wstęp narratora,
- podsumowanie i werdykt po sprawie,
- rozgrywka **Zgadnij słowo**.

Gdy **„Włącz narzędzia AI”** jest wyłączone w ustawieniach, aplikacja korzysta z gotowych tekstów.

**Głos:** mowa jest zamieniana na tekst na urządzeniu lub przez Google. **Nie** przechowujemy nagrań głosu na naszych serwerach.

#### 4.2 Kiedy wysyłamy treść do AI

Jednocześnie:

1. Włączysz **„Włącz narzędzia AI”** w ustawieniach (wyłączenie zatrzymuje nowe wywołania).
2. **Limity dzienne** w wersji bezpłatnej nie są wyczerpane (§4.4). Premium je usuwa.

#### 4.3 Co trafia do AI

**Treść sprawy** (fikcja): tytuł, opis, podejrzani, rozwiązanie, tajemnice, ton, język, trudność.

**Twoja gra** (może zawierać dane osobowe **tylko jeśli sam je wpiszesz lub powiesz**):

- pytania,
- dotychczasowa rozmowa w sesji,
- przy werdykcie: przebieg śledztwa, wynik, oskarżony lub odgadnięte słowo.

**Nie** wysyłamy nagrań audio ani imion z imprezy lokalnej. **Nie** usuwamy automatycznie danych identyfikujących z pytań — prosimy o pytania w stylu fabularnym.

#### 4.4 Limity dzienne (wersja bezpłatna)

Wersja bezpłatna ma **limity dzienne** (w aplikacji: **skupienie** w trybie detektywa i licznik gier w Zgadnij słowo).

| Gdzie | Co zapisujemy | Po odinstalowaniu |
|-------|----------------|-------------------|
| **Telefon** | postęp limitów, ustawienia | zwykle **znika** |
| **Serwery Google** | tylko **ile razy** dziś skorzystano z AI, powiązane z anonimowym identyfikatorem — **bez pytań** | **może pozostać**, jeśli wróci ten sam identyfikator (np. po kopii zapasowej) |

Chroni to przed nadużyciami. **Nie** służy profilowaniu reklam. Subskrypcja **Detective's Pass** usuwa limity w aplikacji.

#### 4.5 Kto przetwarza dane AI

Google (Gemini). Nie prowadzimy własnego modelu. Nie trzymamy kopii pytań poza telefonem, poza licznikami limitów (§4.4) i opcjonalnym postępem (§3.5). Zasady: [Gemini API Terms](https://ai.google.dev/gemini-api/terms), [Polityka Google](https://policies.google.com/privacy).

#### 4.6 Transfer poza UE/EOG

Google może przetwarzać dane poza UE/EOG (np. USA) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (EU-U.S. Data Privacy Framework, klauzule umowne).

### 5. Odsłuch na głos (TTS)

- **Głos telefonu (Android):** opcjonalny, domyślnie wyłączony; synteza na urządzeniu.
- **Głos w chmurze (Google):** przy włączonym odsłuchu dialogów lub narratora **tekst** odpowiedzi (nie Twój głos) trafia do Google w celu syntezy mowy.
- **Narracje pre-nagrane:** część otwarć spraw to gotowe pliki audio; nie wysyłamy przy tym Twoich danych osobowych.
- **ElevenLabs:** narracje pre-nagrane lub głos w chmurze tam, gdzie włączone; tylko **tekst**, bez nagrań Twojej mowy.

### 6. Reklamy i zakupy

- **Reklamy (AdMob):** pełnoekranowe, opcjonalnie baner lub nagroda za obejrzenie. Po zgodzie; wyłączone przy premium / bez reklam.
- **Zakupy:** subskrypcja **Detective's Pass** (premium, wyższe limity, bez reklam) i jednorazowe **pakiety spraw** przez Google Play (obsługa RevenueCat).

### 7. Uprawnienia aplikacji

| Uprawnienie | Po co |
|-------------|--------|
| **Mikrofon** | opcjonalne pytania głosowe |
| **Powiadomienia** | opcjonalne przypomnienia (np. seria dni) |
| **Internet** | AI, aktualizacje, reklamy, zakupy |
| **Rozliczenia** | zakupy w aplikacji |

**Nie** prosimy o aparat, galerię, lokalizację ani kontakty.

### 8. Bezpieczeństwo

Dane gry głównie na urządzeniu. Połączenia szyfrowane. Raporty awarii **bez** pytań i odpowiedzi. Na serwerze tylko liczniki limitów oraz — po Play Games — statystyki postępu; **nigdy** treść rozmów.

### 9. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Procesorzy: Google (AI, reklamy, analityka, awarie, Play Games), RevenueCat, ElevenLabs tam, gdzie używane. Ujawniamy dane, gdy wymaga tego prawo.

### 10. Twoje prawa (RODO)

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, cofnięcie zgody — **privacy-smartappsfactory@gmail.com**, do 30 dni. Dane lokalne usuwasz przez wyczyszczenie danych aplikacji lub odinstalowanie.

### 11. Jak długo przechowujemy dane

- **Na telefonie:** do wyczyszczenia danych lub odinstalowania.
- **Wysłane do Google AI:** według zasad Google.
- **Liczniki limitów:** do końca dnia kalendarzowego, potem reset.
- **Postęp Play Games:** do żądania usunięcia, wylogowania lub zaprzestania synchronizacji; zapisy zakupów według zasad Google Play.

### 12. Dzieci i młodzież

Dla ogólnej publiczności (**13+** w sklepie Play). Nie kierowana do małych dzieci. Część spraw ma ton noir — rodzic powinien ocenić treść.

W Polsce osoba **poniżej 16 lat** potrzebuje zgody opiekuna na przetwarzanie oparte na zgodzie (AI w chmurze, reklamy spersonalizowane). Gra bez AI i bez reklam spersonalizowanych może być dostępna zgodnie z ustawieniami.

Nie zbieramy świadomie danych dzieci poniżej 13 lat bez zgody opiekuna. Napisz na **privacy-smartappsfactory@gmail.com**, aby poprosić o usunięcie.

### 13. Zmiany polityki

Aktualizacje opublikujemy w Google Play, w aplikacji lub na https://the-last-word-ai-detective.web.app/

### 14. Kontakt

**privacy-smartappsfactory@gmail.com** · UODO: kancelaria@uodo.gov.pl

---

*Zgodność: RODO, Google Play (ujawnienie AI, Data safety).*